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“活動總監”外包執行團隊正式加盟理想傳媒,為未來開啟新的篇章

? 活動總監外包執行團隊,核心成員來自著名的人力資源方案解決專家-易才集團;是一支以企業HR目標需求為導向的會議活動外包執行團隊。團隊組建于2010年,2016年11月1日正式加盟理想傳媒集團,成立會議活動事業部,未來一年將重點發展并建設針對北京中小微企業端會務外包、活動外包的顆?;ㄖ菩頭?,同時將依托“活動總監”外包服務痕跡固有的北京活動場地渠道人脈資源數據以及活動設備物料人脈資源數據進行有針對性的圈層復合式商業性撮合,達成并實現中小微企業完整的的一站式活動會議外包服務生態體系,去除中介化,弱化公關途徑,快捷高頻的圍繞企業HR決策層進行高效的活動(會務)外包服務。

??? 2010年~2015年通過業務痕跡以及自媒體公關拓展,“活動總監”已經擁有1740余家北京標準及非標類活動場地渠道銷售部人脈數據,200余家企業已經成為【活動總監】直客并以每年150家直客的速度持續遞增,20多家活動設備私有供應商與“活動總監”保持著密切的合作與技術支持,成員平均執行50場以上整體外包服務,團隊有著相當豐富的經驗。


從不承諾提供文案類支持、但可以提供建設性意見供大家參考。


1、報價預算清單省錢;

2、免費的會務執行人員省心;

3、免費提供對標的活動場地省事;

4、提前開好各種品類發票懂事;

5、免費撮合推介海量活動現場異業合作的第三方資源人脈廣泛;

6、這是一支熱情、嚴謹、謙虛、勤奮的高素質執行團隊敬業;

7、水清則無魚,知恩必報情商高;

8、對客戶的服務從不驕傲,但也從不妥協務實。

關于活動總監的未來

“活動總監”將持續深耕北京地區的活動(會務)外包服務,對標客戶就是企業的HR決策層,將重新創建一本自媒體刊物《理想*my salon》,專門面向企業HR及活動場地營銷決策層,“活動總監”將建設www.huodongop.com“理想傳媒活動品類官網”同頻推廣“理想*活動總監”的服務案例以及“理想* my salon”的專屬活動場地目錄,當然還有活動場地決策層的人物專訪?!襖硐?活動總監”事業部的成立將有效的推動“理想傳媒”執行力品牌口碑傳承,通過活動外包服務的執行力外交拉新并建立企業大數據,實現“理想傳媒”各大事業板塊的聯動,最終形成業務閉環,服務流程化從零散走向完整。

當今企業年會常犯的三大錯誤

1、錯把年會當成只是開大會;

2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去);

3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?這個分享希望能為您拋磚引玉。


一、年會的意義

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。

二、前期準備


A、籌劃準備:

1、確定會務主要負責人,成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料

B、前期執行:

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。


三、邀請嘉賓


1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

2、公司各部門領導;

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。


四、會場的布置


1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)


五、具體的流程


1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:

a、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

b、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

h、晉升任命書

i、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蘊崆壩肫涔低?,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了?。?

16、主持人宣布大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)


六、重點備注


1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。扛雋旖鋇娜頌糇約合不兜娜擻米約鶴釹不兜姆絞礁約喊浣保?。

8、感恩文化:

①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給


公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!它可以對公司一年的工作進行總結;它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;它可以集中體現公司實力、人文關懷;它可以凝聚人心,給人信心;它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;它是創造潛在利潤的最好形勢之一!


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